+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если при изменении штатного расписания изменяется должность

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов. Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение структуры организации как основание для сокращения

Штатное расписание в вопросах и ответах

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание ШР. Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:. Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком фактически составить новое штатное расписание.

Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП. Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером. Как правильно утверждать ШР, читайте в этой статье. Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов. Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового ШР, то руководителю организации достаточно издать приказ по основной деятельности о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае штатное расписание остается прежним, его номер, дата составления и другие реквизиты остаются прежними. В преамбуле приказа указываем причины, по которым в штатное расписание вносятся изменения например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.

В распорядительной части описываем сами изменения. Если организация имеет сложную структуру, целесообразно указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности с одинаковыми названиями. С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены должностные лица, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов.

Всех работников с таким приказом не знакомят. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — отдельных должностей. Возможно одновременное сокращение и численности, и штата. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. В приказе должны быть определены:. Учитывая, что о предстоящем увольнении по сокращению работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления.

То есть, дата утверждения нового ШР или дата издания приказа о внесении изменений в ШР будет на два месяца раньше, чем дата введения изменений в действие. С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения.

Законом такая обязанность не предусмотрена, то есть это не обязательно. При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности штата суд оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение. Когда в штатном расписании изменяются оклады, приказ о внесении изменений в ШР тоже издается. В таком приказе определяется:. С этим с приказом должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание! Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора. После внесения изменений в штатное расписание с работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда. В примере мы рассмотрели увеличение окладов.

Как правило, это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников. Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников. При переименовании должности у работника не меняется ничего: ни трудовые обязанности, ни режим работы, ни условия оплаты, ни другие условия трудового договора — только название должности. Если переименовывается отдел или иное структурное подразделение , то меняться должно только название, функции подразделения не пересматриваются.

Если вы хотите структурные подразделения разделить или объединить, передать другие функции, то это уже не переименование, а организационные изменения. Одни считают, что наименование должности профессии является обязательным условием трудового договора, поскольку определяет трудовую функцию. Поэтому изменить штатное расписание сразу нельзя, а только через два месяца после утверждения по правилам статьи 74 ТК РФ: предупредить работника за 2 месяца о переименовании, потом заключить дополнительное соглашение к ТД.

Но изменять условия ТД можно только при изменении организационных или технологических условий труда, и только в случае, если прежние условия нельзя было сохранить. Другие считают, что условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника.

И вводить изменения в штатное расписание можно сразу после утверждения. Хотя надо сказать, что и в этом случае необходимо оформлять с работником соглашение к трудовому договору, потом вносит изменения в кадровые документы работника, содержащие наименование должности профессии — в личную карточку, трудовую книжку, личное дело.

Ваш e-mail не будет опубликован. Бизнес в плюс О кадровых документах просто и понятно. И получай самые актуальные и полезные материалы:. Как вносить изменения в штатное расписание: варианты приказов. Опубликовано Способы изменения штатного расписания Рано или поздно в компании возникает необходимость: Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение, Исключить должность или подразделение , Уменьшить количество единиц по одной должности, Изменить оклады или тарифные ставки, Ввести или убрать надбавки, Переименовать подразделения или должности.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Вариант 1. Утвердить новое штатное расписание Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком фактически составить новое штатное расписание. Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового ШР, то руководителю организации достаточно издать приказ по основной деятельности о внесении изменений в действующее штатное расписание.

Когда вносить изменения при сокращении штата Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — отдельных должностей. В приказе должны быть определены: наименование должностей, подлежащих сокращению, и или количество сокращаемых штатных единиц; дата, с которой изменения вступают в силу. В соответствии с ч.

Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья ч. Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию даже если занимают сокращаемые должности , а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

В таком приказе определяется: перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок; новый размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок; дата, с которой изменения вступают в силу. Изменение штатного расписания при переименовании должностей или структурных подразделений При переименовании должности у работника не меняется ничего: ни трудовые обязанности, ни режим работы, ни условия оплаты, ни другие условия трудового договора — только название должности.

Когда этот приказ вводить в действие? Здесь уже нет единого мнения у кадровиков и юристов. Рубрика: Локальные акты Метки: штатное расписание. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Все, что нужно знать о проверках и наказаниях. All Rights Reserved.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ. Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

В случаях изменения наименования должности работника выполняемые действия по оформлению документов будут различны в зависимости от того, является данная должность на данный момент вакантной либо занята работником. В первом случае если должность вакантна действия по изменению наименования будут заключаться во внесении соответствующих изменений в штатное расписание. Во втором случае если должность занята работником необходимо выяснить, не изменилась ли трудовая функция работника. Если трудовая функция не изменилась, следует предпринять следующие действия:. Изменение наименования должности, как правило, связано с изменением законодательства, например, с внесением изменений в Единый квалификационный справочник должностей служащих ЕКСД или в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих ЕТКС. В таких ситуациях на основании части четвертой ст. При этом согласие сторон на совершение таких действий не требуется. На основании п. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Внесение изменений в штатное расписание изменение должностей

Если идет сокращение штата из-за изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и др. Которые в случае спора с недовольным сокращенным сотрудником придется доказывать в суде. Просто изменение штатного расписания не относится к таким мероприятиям. Работодатель намеревался снизить оклад работнику из-за падения продаж. Сотрудник отказался работать в новых условиях, за что был уволен.

Но с приказом о внесении изменений в штатное расписание меня ознакомить отказались. Могу ли я оспорить факт сокращения?

Не путайте изменение штатного расписания и изменения условий труда

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание ШР. Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:. Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком фактически составить новое штатное расписание.

Внесение изменений в штатное расписание замена одной должности другой

Акция месяца 8 88 Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Читать статью. Штатное расписание — это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя. Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки. Обратите внимание!

Если идет сокращение штата из-за изменений в технике и Просто изменение штатного расписания не относится к таким мероприятиям. договора при сохранении должности в штатном расписании.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

При изменении должности работника изменяется его трудовая функция. В соответствии со ст. При изменении должности работника изменяется трудовая функция, выполняемая работником. Обязанность работодателя уведомить работника в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора предусмотрена только ст. В соответствии с этой нормой такое уведомление направляется работнику в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и вследствие этого определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Допускается изменение любых условий трудового договора за исключением изменения трудовой функции работника.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить изменение названия должности
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.